Son unos trámites burocráticos que garantizan que las salidas y las entradas de mercancías en los países se realizan de forma legal, a la vez que sirven de justificante de entrada y salida de productos y comprobantes de relaciones comerciales entre empresas.
Ya sabemos que para viajar entre fronteras o por la Unión Europea con mercancías es muy importante saber que documentos son necesarios y con los que se debe contar. Te aconsejamos que para realizar un trabajo de transporte internacional cuentes con los servicios de una empresa especializada para tal fin, como la nuestra, con un alto conocimiento y con toda la documentación en regla. Conocemos y te aconsejamos sobre mejores formas de envío de tus mercancías.
Qué documentación es necesaria para el transporte internacional
Sabemos que cada medio de transporte exige un tipo de documentación. Pero hay que tener en cuenta que en muchos casos se da la circunstancia de que el transporte es multimodal, lo que significa que se combinan durante la ruta, diferentes medios, como el marítimo o el aéreo, con lo que necesitas saber también qué tipo de documentación es necesaria.
La carta de porte por carretera o CRM. Esta es una documentación importante ya que en ella se establecen las responsabilidades y obligaciones de las partes en un contrato de transporte internacional de mercancías por carretera. En ella se incluye el formulario que debe ser cumplimentado por el conductor, pero a su vez, es obligación del exportador revisar y comprobar que la información esté rellenada de forma correcta y precisa, y a su vez debe ir firmado para garantizar la veracidad. Cuando ha llegado al destino, el receptor deberá firmar conforme ha recibido las mercancías y que ha pagado los servicios. Hay que indicar y destacar que esta no es una carta negociable, y que no otorga ningún tipo de propiedad.
El conocimiento de embarque multimodal FBL. Tal y como te hemos explicado, en ocasiones es preciso usar el servicio multimodal de transporte internacional, y quizás necesites contar con transporte marítimo y/o aéreo, combinados con el terrestre. Te queremos recordar que en el transporte multimodal se combina el transporte por carretera, ferroviario y marítimo, y que en ningún caso el transporte multimodal incluye el transporte aéreo, porqué no se puede transportar un contenedor en un avión. El transporte aéreo se combina con el avión y la carretera. Para este transporte, es necesario expedir el documento de conocimiento de embarque multimodal, que cubre dos o más modos de transporte, y que se utiliza a su vez de contrato y de comprobante de recepción de mercancías. Esta documentación sí constituye título de propiedad de la mercancía y, por tanto, puede ser negociada.
El certificado de Seguro de Transporte. Con este documento se indica el importe y el tipo de cobertura del seguro del envío de las mercancías. Las compañías de transporte son las que los elaboran y gestionan.
La factura internacional comercial. En ella aparece toda la información de la venta internacional, que justifica la transacción comercial. Además forma parte de la documentación aduanera necesaria para cruzar fronteras sobre la cual se aplican las tasas de aduanas.
La Packing List o lista de contenidos. Esta es la lista detallada de la carga, pero sin precios. En ella se debe incluir, entre otros, el número de factura, descripción y cantidad de la mercancía, el peso de la mercancía, el número de paquetes o bultos, así como su numeración y marcas de expedición.
El albarán de entrega. Este debe ser formalizado una vez se ha realizado la entrega de la mercancía. No es un documento obligatorio pero justifica la salida y la entrega de las mercancías.
Ya sabes que cumplir con toda la normativa vigente en materia de envíos de mercancías es una obligación para cualquier tipo de transporte internacional. Para garantizar un buen servicio, puntual, sin contratiempos y ajustado a la legislación, es imprescindible trabajar con compañías de transporte expertas como la nuestra, donde te asesoraremos y ofreceremos garantías de entrega en el menor tiempo a cualquier punto del planeta.
